Bu metin, Erşen Makina & Kalıp (bu metinde “Erşen Makina”) tarafından ersenmakina.com üzerinden iletilen iletişim, bilgi, ürün ve hizmet talepleri kapsamında kişisel verilerin işlenmesi hakkında, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca bilgi vermek amacıyla hazırlanmıştır.
Bu aydınlatma metni, internet sitesi üzerinden yapılan başvurular ve bunlara ilişkin e-posta, telefon ve yazılı iletişim süreçlerini kapsar. Çalışan, çalışan adayı ve kamera kayıtları gibi farklı veri işleme süreçleri bu metnin kapsamında değildir.
Bu süreçlerde tarafınızca paylaşılan ad ve soyad gibi kimlik bilgileri; telefon, e-posta ve yazışma adresi gibi iletişim bilgileri; ürün veya hizmet talebiniz, mesajınız ve talebin takibine ilişkin işlem bilgileri, talebin gerektirdiği ölçüde işlenir. Veriler, ilettiğiniz formlar, mesajlar, e-postalar, telefon görüşmeleri ve yazışmalar yoluyla tamamen veya kısmen otomatik olarak ya da bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle elde edilir. İletişim taleplerinizde özel nitelikli kişisel veri paylaşmamanızı rica ederiz.
Bir iletişim veya teklif talebinde bulunmanız, reklam ve tanıtım amacıyla genel bir izin verdiğiniz anlamına gelmez. Açık rıza gerektiren farklı bir işlem yapılacaksa buna ilişkin bilgilendirme ve açık rıza süreci ayrıca yürütülür.
Kişisel veriler, talebinizin karşılanması ve iletişim altyapısının işletilmesi için gerekli olduğu ölçüde hizmet alınan yazılım ve teknik destek tedarikçileriyle; hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi veya hakların korunması için gerekli olduğunda yetkili kamu kurumları ve yargı mercileriyle, Kanun’un 8. maddesine uygun olarak paylaşılabilir. Bu açıklama, verilerin her durumda bu alıcıların tümüne aktarıldığı anlamına gelmez.
Yurt dışına veri aktarımı, yalnızca yurt içi aktarım şartlarına dayanılarak yapılamaz; Kanun’un 9. maddesindeki şartların ayrıca karşılanması gerekir. Kullanılan bir hizmet nedeniyle yurt dışına aktarım söz konusu olduğunda, ilgili işleme ve aktarıma ilişkin bilgilendirme ayrıca yapılır.
Veriler, ilgili mevzuatta öngörülen süreler ve talebin karşılanması için gerekli süreyle sınırlı olarak saklanır. Bir uyuşmazlık bakımından gerekli kayıtlar, ilgili hakların korunması için gerekli süre boyunca muhafaza edilebilir. İşleme sebepleri ortadan kalktığında veriler, mevzuata uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Hukuka aykırı işleme ve erişimi önlemek ve verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla gerekli teknik ve idari tedbirler alınır.
Kanun’un 11. maddesi kapsamında; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi isteme, işleme amacını ve amaca uygun kullanımı öğrenme, verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini isteme, Kanun’un 7. maddesindeki şartlarla silme veya yok etme talep etme, düzeltme ve silme/yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik analiz sonucu aleyhinize ortaya çıkan sonuca itiraz etme ve hukuka aykırı işleme nedeniyle uğradığınız zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’deki şartları taşıyan bir başvuruyla, OSB 8. Sokak No: 27, 38070 Melikgazi/Kayseri adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Güvenli elektronik imza veya mobil imza kullanarak ya da daha önce tarafımıza bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresiniz üzerinden [email protected] adresine de başvurabilirsiniz. Belirli bir başvuru formunun kullanılması zorunlu değildir.
Başvurunuzda adınız, soyadınız, yazılı başvurularda imzanız, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numaranız; yabancılar için uyruğunuz, pasaport numaranız veya varsa kimlik numaranız, tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresiniz, varsa bildirime esas e-posta adresiniz, telefon ve faks numaranız ile talep konunuz bulunmalıdır. Konuya ilişkin bilgi ve belgeler başvuruya eklenmelidir.
Başvurular, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde yalnızca Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.
WhatsApp
